akredytowane.pl

Działalność nierejestrowana – jak zacząć i nie popełnić błędów? Aktualne informacje

—

by

Karolina Kwiatkowska
in

Tytuł: Działalność nierejestrowana – jak zacząć i nie popełnić błędów? Aktualne informacje

Data publikacji: 13 czerwca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 13 czerwca 2025
Autor: Anna Wysocka

Działalność nierejestrowana – jak zacząć i nie popełnić błędów?

Chcesz dorobić legalnie bez zakładania firmy? Działalność nierejestrowana to idealne rozwiązanie dla początkujących przedsiębiorców, freelancerów i hobbystów. W tym artykule znajdziesz praktyczne informacje, jak wystartować, nie popełnić kosztownych błędów i działać zgodnie z aktualnymi przepisami.

W czasach, gdy elastyczność zawodowa i dodatkowe źródła dochodu zyskują na znaczeniu, coraz więcej Polaków interesuje się możliwością prowadzenia działalności bez konieczności rejestracji firmy. Działalność nierejestrowana (zwana też nieewidencjonowaną) to opcja dostępna legalnie, ale wymaga świadomości limitów, obowiązków i odpowiedzialności.

W tym artykule dowiesz się m.in.:

  • czym dokładnie jest działalność nierejestrowana i kto może ją prowadzić,
  • jakie są aktualne limity przychodów w 2025 roku,
  • jakie błędy najczęściej popełniają początkujący,
  • jak rozliczyć się z fiskusem,
  • kiedy trzeba przekształcić działalność w firmę.

👉 Czytaj dalej, by nie popełnić kosztownych błędów…

Spis treści

Czym jest działalność nierejestrowana?

Działalność nierejestrowana to forma prowadzenia drobnej działalności zarobkowej, która nie wymaga zakładania firmy. Uregulowana została ustawą Prawo przedsiębiorców z 2018 roku. Jej istotą jest możliwość legalnego dorabiania – np. poprzez sprzedaż rękodzieła, usługi korepetycji czy drobne naprawy – bez konieczności wpisu do CEIDG.

Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?

Nie każdy może skorzystać z tej formy. Działalność nierejestrowana jest dostępna wyłącznie dla osób fizycznych, które:

  • nie prowadziły działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy,
  • osiągają miesięczne przychody nieprzekraczające określonego limitu,
  • wykonują działalność o charakterze nieregularnym lub okazjonalnym,
  • nie prowadzą działalności wymagającej koncesji, zezwoleń czy licencji.

Limit przychodów w 2025 roku

W 2025 roku limit miesięcznych przychodów z działalności nierejestrowanej wynosi 3181 zł brutto (tj. 75% minimalnego wynagrodzenia, które od stycznia 2025 wynosi 4241 zł brutto). Przekroczenie tego limitu choćby o złotówkę oznacza obowiązek zarejestrowania działalności gospodarczej.

Warto pamiętać, że limit dotyczy przychodów brutto, czyli kwoty otrzymanej od klienta, bez pomniejszenia o koszty.

Najczęstsze błędy początkujących

Osoby zaczynające działalność nierejestrowaną często popełniają błędy, które mogą skutkować nieprzyjemnościami ze strony urzędów. Oto najczęstsze z nich:

  • Brak ewidencji przychodów, co utrudnia kontrolowanie limitów.
  • Wystawianie faktur zamiast prostych rachunków.
  • Brak zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego (jeśli nie ma się innego tytułu).
  • Prowadzenie działalności objętej obowiązkiem uzyskania zezwoleń.
  • Przekroczenie limitu i kontynuowanie działalności bez rejestracji.

Jak wystawić rachunek bez firmy?

Działalność nierejestrowana nie daje prawa do wystawiania faktur VAT (chyba że osoba jest zarejestrowanym podatnikiem VAT). Można jednak legalnie wystawiać rachunki, które powinny zawierać:

  • datę wystawienia,
  • dane sprzedawcy i nabywcy,
  • nazwę towaru lub usługi,
  • cenę jednostkową i łączną,
  • podpis (opcjonalnie).

Obowiązki wobec urzędów i podatków

Choć działalność nierejestrowana nie wymaga wpisu do CEIDG, to nie oznacza całkowitego braku obowiązków podatkowych. Przychody należy rozliczyć w zeznaniu rocznym PIT-36, w rubryce „inne źródła”.

Dodatkowo:

  • nie odprowadza się ZUS-u, jeśli osoba ma inny tytuł do ubezpieczenia (np. pracę),
  • należy prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów,
  • w niektórych przypadkach wymagane jest zgłoszenie do Sanepidu (np. sprzedaż żywności).

Kiedy trzeba zarejestrować działalność gospodarczą?

Rejestracja działalności staje się obowiązkowa, gdy:

  • przekroczysz miesięczny limit przychodu,
  • działalność przestaje mieć charakter okazjonalny,
  • chcesz wystawiać faktury VAT,
  • planujesz zatrudniać pracowników.

Działalność nierejestrowana a ZUS – co musisz wiedzieć?

ZUS to jedno z największych obciążeń dla przedsiębiorców. Działalność nierejestrowana nie wiąże się z obowiązkiem płacenia składek ZUS, co czyni ją szczególnie atrakcyjną dla osób dorabiających dorywczo.

Jednak:

  • jeśli działalność nierejestrowana to Twój jedyny dochód, warto zgłosić się do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego w NFZ.
  • po przekształceniu w firmę ZUS staje się obowiązkowy, choć można skorzystać z ulg (ulga na start, Mały ZUS Plus).

Podsumowanie: czy to się opłaca?

Działalność nierejestrowana to znakomity sposób na przetestowanie pomysłu na biznes, dorobienie bez formalności i budowanie marki osobistej. Jednak by działać legalnie i bez stresu, trzeba znać zasady, prowadzić dokumentację i obserwować zmieniające się limity.

To forma idealna dla:

  • freelancerów,
  • rękodzielników,
  • osób dorabiających dorywczo,
  • tych, którzy nie są jeszcze gotowi na pełną działalność gospodarczą.

👉 Chcesz dowiedzieć się więcej? Skonsultuj swój pomysł z doradcą podatkowym lub zajrzyj do urzędowych źródeł.

Komentarze

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *