Tytuł: CRBR Co Musisz Wiedzieć o Zgłoszeniu i Jak Zrobić to Prawidłowo?
Data publikacji: 17 czerwca 2025
Ostatnia aktualizacja: 17 czerwca 2025
Autor: Michał Kwiatkowski
CRBR
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR) to obowiązek, który dotyczy tysięcy przedsiębiorców w Polsce. Choć zgłoszenie do CRBR może wydawać się formalnością, to jego zlekceważenie niesie poważne konsekwencje prawne i finansowe. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest CRBR, kto musi dokonać zgłoszenia, jak krok po kroku to zrobić i jak uniknąć najczęstszych błędów.
W artykule znajdziesz m.in.:
- kto i do kiedy musi dokonać zgłoszenia do CRBR,
- jak przebiega procedura zgłoszenia online,
- jakie dane są wymagane,
- jakie grożą kary za brak zgłoszenia lub błędne dane,
- co zmieniło się po nowelizacjach przepisów w 2024 roku.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej…
Spis treści:
- Czym jest CRBR i dlaczego został wprowadzony?
- Kto jest zobowiązany do zgłoszenia?
- Jakie dane trzeba podać w CRBR?
- Jak zgłosić firmę do CRBR? Krok po kroku
- CRBR – najczęstsze błędy i jak ich unikać
- Co grozi za brak zgłoszenia lub błędne dane?
- Aktualizacje i zmiany w CRBR w 2024/2025 roku
- Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Czym jest CRBR i dlaczego został wprowadzony?
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych to publiczny rejestr zawierający informacje o osobach fizycznych sprawujących faktyczną kontrolę nad spółkami. Powstał jako element wdrożenia przepisów unijnych związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (AML).
CRBR ma na celu zwiększenie przejrzystości struktur właścicielskich firm i ułatwienie weryfikacji rzeczywistych beneficjentów przez instytucje finansowe, organy ścigania czy kontrahentów.
Kto jest zobowiązany do zgłoszenia?
Obowiązek zgłoszenia do CRBR ciąży na wielu podmiotach prowadzących działalność w Polsce:
- spółki jawne,
- spółki komandytowe,
- spółki komandytowo-akcyjne,
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- spółki akcyjne (z wyjątkiem publicznych),
- proste spółki akcyjne,
- fundacje i stowarzyszenia (od 31.10.2021).
Ważne: Nowo założone spółki mają 7 dni roboczych na zgłoszenie od daty wpisu do KRS. Spółki już istniejące muszą zgłaszać wszelkie zmiany danych w ciągu 7 dni roboczych od ich zaistnienia.
Jakie dane trzeba podać w CRBR?
W formularzu zgłoszeniowym do CRBR należy wskazać dane identyfikacyjne firmy oraz beneficjenta rzeczywistego:
- imię i nazwisko,
- obywatelstwo,
- państwo zamieszkania,
- PESEL (lub datę urodzenia),
- informacje o udziale beneficjenta w strukturze właścicielskiej.
Wszystkie dane muszą być zgodne z aktualnym stanem faktycznym i dokumentami rejestrowymi.
Jak zgłosić firmę do CRBR? Krok po kroku
Procedura zgłoszenia jest całkowicie bezpłatna i odbywa się przez internet. Oto kroki, które musisz wykonać:
- Wejdź na stronę: crbr.podatki.gov.pl
- Zaloguj się profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
- Wybierz odpowiedni formularz zgłoszeniowy.
- Wprowadź dane firmy oraz beneficjentów rzeczywistych.
- Zatwierdź zgłoszenie podpisem elektronicznym.
- Otrzymasz potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
Uwaga: Zgłoszenia nie może dokonać pełnomocnik – musi to być osoba uprawniona do reprezentowania spółki (np. członek zarządu).
CRBR – najczęstsze błędy i jak ich unikać
Zgłoszenia do CRBR bywają odrzucane z powodu błędów formalnych lub merytorycznych. Oto najczęstsze z nich:
- podanie nieaktualnych danych beneficjenta,
- brak danych kontaktowych,
- błędny numer PESEL lub KRS,
- złożenie wniosku przez osobę nieuprawnioną,
- niezgodność z dokumentacją rejestrową spółki.
Aby uniknąć błędów, warto przygotować się wcześniej – zebrać dane i sprawdzić je z aktualnym odpisem KRS.
Co grozi za brak zgłoszenia lub błędne dane?
Kary za niedopełnienie obowiązku zgłoszeniowego do CRBR są dotkliwe. Zgodnie z ustawą AML:
- za niezłożenie zgłoszenia w terminie grozi kara pieniężna do 1 000 000 zł,
- za celowe podanie fałszywych danych możliwe są sankcje karne,
- odpowiedzialność ponosi członek zarządu lub osoba dokonująca zgłoszenia.
Przedsiębiorca nie może tłumaczyć się brakiem wiedzy – obowiązek zgłoszenia jest publiczny i powszechny.
Aktualizacje i zmiany w CRBR w 2024/2025 roku
W ostatnich miesiącach zaszły istotne zmiany w funkcjonowaniu CRBR:
- wprowadzono obowiązek aktualizacji danych beneficjentów przy każdej zmianie struktury udziałów,
- rozszerzono katalog podmiotów objętych obowiązkiem (m.in. fundacje rodzinne),
- uproszczono interfejs zgłoszeń online,
- umożliwiono korekty zgłoszeń bez konieczności powtórnego podpisu.
Nowelizacje mają na celu jeszcze większą transparentność i ułatwienie dostępu do rejestru dla instytucji publicznych i prywatnych.
Podsumowanie i praktyczne wskazówki
Zgłoszenie do CRBR to obowiązek, który warto potraktować poważnie. Nie tylko ze względu na wysokie kary, ale również na rosnącą rolę przejrzystości w relacjach gospodarczych.
Praktyczne wskazówki:
- Zgłoszenia dokonuj niezwłocznie po zmianach w firmie.
- Sprawdź dane w KRS przed złożeniem formularza.
- Korzystaj z kwalifikowanego podpisu lub profilu zaufanego.
- Pamiętaj, że obowiązek ciąży na zarządzie, nie księgowej.
Jeśli prowadzisz firmę w Polsce – CRBR dotyczy także Ciebie. Działaj zgodnie z prawem i zgłoś swoją spółkę na czas.
Dodaj komentarz